As rotinas e tarefas diárias relacionadas à gestão condominial exige muito de síndicos e administradores. Administrar condomínios realmente não é uma tarefa fácil.
Inevitavelmente, um bom síndico e administrador condominial precisa ter conhecimentos básicos em diferentes áreas, dentre elas:
- Gestão Financeira;
- Gestão de Pessoas,
- Legislação Condominial;
- Contabilidade;
- Administração;
- Mediação de Conflitos.
Além da série de conhecimentos e habilidades listadas acima, o síndico e administrador de condomínio também precisa ser uma pessoa extremamente organizada, a fim de manter todas as obrigações da gestão condominial sempre em dia.
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Você é síndico ou administrador de condomínios e precisa de algumas para uma boa gestão condominial? Então, você está no lugar certo.
Nesse conteúdo, a Grupo Omnia Consult separou 4 dicas muito importantes para a gestão de condomínios, confira:
1.Terceirize serviços condominiais
Uma das funções do síndico é manter em dia a prestação dos serviços necessários para organização e funcionamento do condomínio.
Sendo assim, é importante contar com empresas e profissionais terceirizados para a prestação de alguns serviços, dentre eles:
- Gestão de acesso e portaria;
- Conservação e limpeza de áreas comuns;
- Cuidados de jardinagem;
- Limpeza e monitoramento de piscinas.
Faça cotações, encontre bons profissionais no mercado e terceirize as atividades listadas acima a empresas comprometidas em servir com qualidade o condomínio. Por fim, fiscalize a prestação de serviços.
2.Tenha organização e transparência na prestação de contas
Um dos pontos mais críticos da gestão condominial é a parte financeira e a gestão de contas e, portanto, merece atenção especial.
Como responsável pelo condomínio, o síndico é quem deve zelar pelo caixa e pelo uso das receitas recebidas por meio das cotas condominiais.
Os recursos devem ser utilizados para custeio de serviços essenciais ao condomínio e para manter em dia as rotinas de manutenção.
Periodicamente, cabe ao síndico apresentar periodicamente aos condôminos relatórios relacionados a gestão financeira condominial, comprovando a idoneidade das contas.
3.Cuide da manutenção predial do condomínio
Também compete ao síndico cuidar da manutenção predial do condomínio, empregando recursos na manutenção e conservação de áreas e equipamentos comuns, incluindo:
- Bombas e elevadores;
- Portões e interfones;
- Sistemas de CFTV;
- Instalações comuns de água, gás e energia;
- Pintura e acabamento de áreas comuns;
- Manutenção e conservação de piscinas e jardins;
- Sistemas de segurança;
- Sistemas de combate a incêndio;
- Sistemas de prevenção contra descargas elétricas.
Faça um checklist e monte um planejamento para manter as rotinas de manutenção predial sempre em dia, evitando acidentes e a insatisfação dos condôminos com a sua gestão.
4.Melhore a comunicação com os moradores
Por fim, invista em ferramentas que contribuam para a melhoria da comunicação e convivência com moradores.
O condomínio, seu síndico e administradores precisam manter canais de comunicação com os moradores e condôminos.
Invista em um quadro de avisos e mantenha uma ou mais formas de comunicação dos moradores com a administração condominial, incluindo livro de reclamações, telefone de contato ou mesmo atendimento presencial em horário comercial.
Seguindo todas as dicas desse conteúdo, você certamente conseguirá obter êxito na gestão condominial.
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