Você sabe o que é inventário de estoque e qual a sua importância para melhorar os controles, a eficiência e a gestão da sua empresa como um todo?
Neste conteúdo, vamos explicar o conceito de inventário e detalhar a sua importância para o sucesso das organizações, vale a pena conferir!
O que é inventário de estoque?
Chamamos de inventário de estoque o processo voltado para a listagem e contagem de todos os produtos disponíveis no estoque de uma empresa.
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Inventários devem ser realizados periodicamente para que as empresas possam manter um alto nível de controle sobre seus estoques, evitando, perdas e prejuízos que possam comprometer os resultados da empresa.
Por sinal, apesar de ser deixado de lado por muitas empresas, o inventário e controle de estoques é fundamental para a gestão e desempenho de todo e qualquer negócio.
Sua empresa realiza inventários periódicos de estoque? Confira na sequência, alguns motivos que justificam a sua importância.
1.Redução do índice de vendas perdidas
Quando uma empresa não mantém um relatório de estoque preciso, corre o risco de ficar sem determinados produtos e perder inúmeras oportunidades de vendas.
Um bom gestor não pode depender apenas da sua memória ou de uma visita ao estoque para decidir o que e quando comprar.
Com um inventário atualizado, você pode utilizar relatórios para:
- Identificar quais produtos estão com pouco estoque;
- Identificar os produtos mais vendidos;
- Enviar pedidos de compra no momento certo;
- Controlar os níveis de estoque máximo e mínimo de cada produto.
2.Melhoria do fluxo de caixa
Para ter sucesso nos negócios, o empresário sabe que precisa investir seu dinheiro com sabedoria, comprando a quantidade certa de cada produto.
Um estoque bem controlado deve manter itens em quantidade suficiente para manter as vendas em andamento, sem comprometer o fluxo de caixa.
Em outras palavras, com um bom controle, o empresário evita comprar produtos em excesso, e manter muitos itens parados em estoque, fato que pode comprometer o fluxo de caixa.
3.Redução de perdas
A realização de inventários de estoque periódicos também pode contribuir significativamente para que a empresa reduza prejuízos com a perda de validade ou extravio dos produtos.
Manter produtos em estoque sem nenhum tipo de controle é um risco que pode comprometer de forma irreversível os negócios de uma empresa.
4.Redução de custos com armazenamento
De acordo com a metodologia Just In Time, as empresas devem manter o menor nível possível de estoque, a fim de manter suas atividades em funcionamento e ao mesmo tempo reduzir custos com armazenamento.
No entanto, para que seja possível adotar medidas eficientes e reconhecidas como o Just In Time para redução de custos com estoque, as empresas precisam investir em controles rígidos e inventários periódicos.
Implemente rotinas periódicas de inventário de estoque como uma alternativa para potencializar os resultados e a gestão da sua empresa.
5.Exigência fiscal
Por fim, mas não menos importante, cabe lembrar que o inventário é uma exigência fiscal prevista em legislação.
Além de ser importante para a gestão da empresa, o inventário deve ser escriturado no “Livro de Registro de Inventário”, atualmente conhecido como Bloco H dentro do Sped Fiscal.
Vale destacar que a apresentação de inventários com informações incorretas pode resultar em multas:
Legislação Federal:
O fisco federal poderá arbitrar o lucro da pessoa jurídica sujeita à tributação com base no lucro real, quando esta não mantiver escrituração na forma das leis comerciais e fiscais (RIR/1999, art. 530).
Em outras palavras, o fisco pode dizer o quanto ele acha que foi lucro da sua empresa e assim estabelecer o valor do imposto de renda.
Legislação Estadual:
Do ponto de vista estadual, a ausência de escrituração do Livro de Inventário implica também em infração, perante a legislação do ICMS de cada estado.
É importante destacar que as multas estaduais são estabelecidas em cima dos valores movimentados durante o ano, isto é, podem ser muito elevadas.
Por isso é fundamental o controle durante todo o ano e uma correta informação dos estoques na hora de fechar o balanço.
Para fechar, vale lembrar que que o fisco hoje já dispõe de todas as suas compras e vendas, item a item, através da nota eletrônica e do SPED.
Portanto, se o empresário não manter o seu próprio controle e enviar as informações corretas, a contabilidade não poderá ser responsabilizada pelas possíveis multas e sanções.
Para ter acesso a mais dicas relacionadas a gestão empresarial e potencializar os resultados da sua empresa, continue acompanhando o nosso blog.